Из чего состоит сценарий
В n8n всё строится из workflow — сценария, собранного из нод (узлов). Первая нода — триггер: он решает, когда сценарий запускается. Дальше идут ноды действий: забрать данные из сервиса, отфильтровать, преобразовать, отправить дальше.
Данные передаются от ноды к ноде по стрелкам. В любой ноде можно сослаться на результат предыдущей через выражения в фигурных скобках — так письмо, строка таблицы или ответ API превращаются в поля следующего шага.
Первый сценарий по шагам
Создайте сценарий
На странице Overview нажмите Create Workflow или выберите Start from Scratch в приветственном окне.
Добавьте триггер
Кнопка Add first step, в поиске — Schedule. Schedule Trigger запускает сценарий по расписанию: например, по понедельникам в 9:00.
Добавьте действие
Нажмите «+» справа от триггера и найдите нужный сервис: Google Sheets, Telegram, HTTP Request для любого API.
Проверьте вручную
Кнопка Execute Workflow запускает сценарий сразу. Под каждой нодой видно, какие данные она получила и отдала.
Опубликуйте
Кнопка Publish делает сценарий «боевым»: включаются расписание, вебхуки и события подключённых сервисов.
Как подключить сервис
Чтобы нода могла работать с вашим аккаунтом, нужны credentials — сохранённые ключи доступа. Их создают прямо из ноды: в поле Credential выберите Create new credential и вставьте API-ключ или пройдите вход через OAuth. При сохранении n8n сам проверит, что подключение работает.
Отдельно credentials создаются через кнопку Create в боковом меню — пункт Credential. Называйте их понятно («Sheets — отчёты отдела»): через месяц в списке будет десяток ключей. В облаке для части ИИ-моделей ключ не нужен вовсе: в ноде есть вариант Use Gateway credits.
Черновик и опубликованная версия
Изменения в редакторе сохраняются автоматически, но работают они как черновик. Боевые запуски идут по последней опубликованной версии, поэтому после правок снова нажимайте Publish. В старых версиях n8n вместо публикации был переключатель Active — если ваш интерфейс выглядит так, пора обновиться.
Типичные ошибки новичка
- сценарий не срабатывает по расписанию — не опубликован или компьютер с локальным n8n выключен
- вебхук не ловит события — внешний сервис не видит localhost, нужен сервер или туннель
- не совпадает время запуска — не задан часовой пояс GENERIC_TIMEZONE
- ошибка авторизации — истёк токен в credentials, пересоздайте подключение
Шаблоны вместо пустого холста
Не обязательно собирать всё с нуля. У n8n есть библиотека готовых сценариев на n8n.io/workflows: рассылки, сбор лидов из форм, обработка писем, отчёты в таблицы, ИИ-ассистенты. Шаблон открывается в вашем редакторе, остаётся подставить свои подключения и проверить каждую ноду.
Сценарии хранятся в формате JSON, поэтому ими легко обмениваться: чужой workflow можно вставить в редактор обычным копированием, а свой — выгрузить и сохранить как резервную копию. Перед импортом чужого сценария посмотрите, куда он отправляет данные: в шаблонах из сети бывают вебхуки на посторонние адреса.
Когда быстрее через ИИ-агента
Сценарий в n8n окупается, когда задача повторяется каждый день. Если же нужно один-два раза собрать данные, разобрать выгрузку или письма и получить отчёт, быстрее описать задачу ИИ-агенту LeanTech: он соберёт данные, обработает файлы и отдаст XLSX или DOCX без схем и ключей API.
Чего агент не делает: не входит в ваш n8n и не публикует сценарии, не работает постоянно в фоне. Он может подсказать, как устроить сценарий по нодам, или написать скрипт, который вы запустите сами.